一、方案制定的背景
为深入学习贯彻习近平法治思想,全面加强公证行业队伍建设,着力治理公证行业突出问题,进一步规范我市公证执业活动和公证管理工作,提高公证质量,提升我市公证行业服务经济社会发展的能力和水平,落实巡查组“提高公证质量”的巡查意见,经科室办公会议研究及主管领导审核,并报单位主要负责人同意,结合我市工作实际,制定了“公证质量提升年活动”方案。
二、方案制定的依据和参照文件
依照《公证法》、《公证程序规则》《公证机构执业管理办法》《公证员执业管理办法》。
三、方案的基本结构和主要内容
(一)指导思想及目标任务:全市"公证质量提升年活动",坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻习近平法治思想,坚持以人民为中心的发展思想,教育引导广大公证从业人员坚持正确政治方向,拥护中国共产党领导、拥护社会主义法治建设,依法依规诚信执业,认真履行社会责任;真正把公证质量的问题找准找实,对提升公证质量出实招、见实效,切实加以整改,推动公证质量中个性问题与共性问题、显性问题与深层次问题一起解决,促进公证行业队伍政治素质进一步提升、服务为民意识进一步增强、行业风气进一步好转,人民群众满意度进一步提高。
(二)提升整治工作重点:1.违法违规执业方面。具体包括:公证人员违反《公证法》、《公证程序规则》等,不履行审查核实职责,为不真实、不合法事项出具公证书;公证人员故意违规违法办理错证、假证,私自出具公证书,谋取不正当利益;公证员不亲自办证,安排非公证员办证、转包其他社会中介办理等。
2.人民群众反映强烈的服务问题。具体包括:漠视群众利益,不担当不作为,要求群众提供不必要证明材料,敷衍塞责、办事拖沓,违规延长办证时限;高于收费标准收费、分解收费项目、重复收费、变相乱收费,不按规定开具合法票据等。3.公证卷宗质量及档案管理问题。办理的公证案件是否遵循办证程序;出具公证文书依据的证据材料是否真实、合法、充分;公证文书内容适用法律是否准确、格式及制作是否符合相关规定;卷宗归档是否按照要求,归档是否及时,档案是否依法依规管理;是否出现错证、假证等。
(三)阶段举措:活动为期8个月,从2023年5月开始至12月底基本结束,分学习动员、自查自纠、排查整改、总结提升4个阶段。
四、方案讨论征求意见情况
在根据《公证法》、《公证程序规则》《公证机构执业管理办法》《公证员执业管理办法》的基础上,结合我市工作实际,同时多次组织座谈会进行研究讨论,初步形成了《南阳市“公证质量提升年活动”实施方案》(讨论稿)。
为使方案更加专业合理,更加贴合工作实际,在《南阳市“公证质量提升年活动”实施方案》(讨论稿)形成后,又多次书面征求了智圣公证处、宛都公证处、桐柏公证处、方城公证处、邓州公证处等公证处的意见建议。根据提供的意见建议,不断修改完善《南阳市“公证质量提升年活动”实施方案》。最终经由主管领导审核,单位主要负责人同意,形成了《南阳市“公证质量提升年活动”实施方案》。
相关链接:
1.宛司文〔2023〕15号 《南阳市“公证质量提升年活动”实施方案》
2.关于对《南阳市“公证质量提升年活动”实施方案》(征求意见稿)公开征集意见建议的反馈